技术服务－东极

视频会议系统 一.概述 　视频会议系统，是一种让身处异地的人们通过某种传输介质实现“实时、可视、交互”的多媒体通讯技术。它可以通过现有
的各种电器通讯传输媒体，将人物的静态和动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个用户的终端设备上，使得在地理
上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力，使人们犹如身临其境参加在同
一会场中的会议一样。　　 二.系统组成 　　　1．多点处理单元（MCU） MCU是视频会议系统的核心部分，为用户提供群组会议、多组会议的连接服务。目前主流厂商的MCU一般可以提供单机多达64
个用户的接入服务，并且可以进行级联，可以基本满足用户的使用要求。MCU的使用和管理不应该太复杂，要使客户方技术部甚至
行政部的一般员工能够操作。
2．会议室终端产品（End Point）大中小型会议室终端产品是提供给用户的会议室使用的，设备自带摄像头和遥控键盘，可以通过电视机或者投影仪显示，用
户可以根据会场的大小选择不同的设备。一般会议室设备带视频跟踪专用摄像头，可以通过遥控方式前后左右转动从而覆盖参加
会议的任何人和物。
3、电话接入网关(PSTN Gateway)
用户直接通过电话或手机在移动的情况下加入视频会议，这点对国内许多领导和出差多的人尤其重要。可以说今后将成为视
频会议不可或缺的功能。
此外，视频会议系统一般还具有录播功能。能够进行会议的即时发布并且会议内容能够即时记录下来。基于现时流行的会议
信息资料的要求，本系统能够支持演讲者电脑中电子资料PPT 文档、FLASH、IE浏览器及DVD等视频内容，也包括音频的内容等、
会议中领导嘉宾视频画面、会场参与者视频画面的同步录制。　三.系统使用环境
1.商务型视频会议系统：商务型视频会议系统要求较为简单，主要是服务于一些商务活动，这类视频会议系统要求性价比
较高，一般电视会议终端都能满足业务需求。
2.特殊环境下的视频会议系统：为了满足生产调度、军事指挥这样特殊群体的需求，视频会议统既不同于教学系型的，也不同于会议型的，它既有教学系统的复杂需求，又有会议系统的宏大场面。
3.教学型视频会议系统：　教学型视频会议是为了满足教师的教学要求，让老师如同站在讲台上讲课一样，方便自如地进
行教学活动。教学过程的需求最为复杂，要面对各种学科的老师，又要面对老师的各种不同教学习惯，为老师提供一个讲演的
舞台，还要为学生与老师提供方便的交互功能，让学生与老师如面对面一样便利交流。
4.会议型双向视频会议系统：　会议型双向视频会议系统主要针对政府和行业的行政会议，特点是场面较大，会议内容比
较单一。

  四.系统结构图

                      

  五、系统功能
      会议管理
      1、会议预约，系统自动通知参会人员
    发起人预约会议，制定会议时间、地点、会议标题、简要内容、选定参会人员，系统会自动把会议相关内容及会议登录密
    码以邮件、信息方式发给参会人员，系统将自动统计参会人员对本次会议的回复情况。
      2、会议签到
    与会人员通过指纹仪，或者以其他方式进行会议的签到。会议进行中，其他人员不得入内（未经授权人士，无法进入会议室）
      3、会议投票
    会议投票功能在会议前或会议中完成投票的整个过程（发起、投票、统计、发布）。
      4、会议文件的上传、共享和桌面的共享
    支持文件上传和下载。与会人员可以将自己当前屏幕内的显示内容共享给其他远程参会人员用户可将各类文件进行共享，方
    便与会者下载。
      5、具有电子白板功能
    对当前屏幕上显示的会议文档内容进行标注性操作或修改操作，系统将自动保存当前标注或修改后的文档内容图片，以便会
    后查阅，但并不改变原来的会议文档内容。
      6、会议内容的录制保存
    全程会议高清摄像记录功能，支持整个会议的视频、音频、修改操作进行全程录像及回放、查询、发布以及下载功能。
      7、会议总结、查询
    针对已经结束的会议进行查询查看会议的详细内容生成会议报表。提供会议室利用率、个人会议统计、部门会议统计等各
    种详细、摘要报表，支持EXCEL导出，支持柱状图、饼图、折现图显示，支持自动发送，还可根据需求定制扩展。该系统具
    有总结提供历史会议与当前会议的综合报表功能，可根据时间、地点、发起人、会议标题进行会议的查询。